EU-Entscheid: Abrechnung von Corporate Cards nur noch über Firmenkonto

In diesem Jahr hat die Europäische Union entschieden, dass zukünftig jegliche Abrechnungen von Ausgaben mit Corporate Cards über die entsprechenden Firmenkonten zu laufen haben. AirPlus sah sich wohl im Zugzwang und änderte umgehend das eigene Geschäftsmodell.

Corporate Cards greifen direkt auf Firmenkonto zu

Zukünftig gilt für alle Angestellten eines Unternehmens, die im Besitz einer Firmenkreditkarte sind, dass finanzielle Ausgaben auf Dienstreisen bzw. im beruflichen Rahmen nicht mehr zuerst über die Privatkonten der entsprechenden Personen abgerechnet werden, sondern bereits über explizite Corporate Cards. Dementsprechend müssen diese Firmenkreditkarten zukünftig auch direkt bei Einsatz oder Abrechnung auf das Konto der Firma zugreifen. So hat es die EU entschieden.

Surftipp: Corporate Cards im Test

Die folgende Statistik zeigt die Ergebnisse einer Befragung von 800 Personen durch den Verband des Deutschen Reisemanagements von Januar bis März 2011 zur Nutzung von Corporate Cards auf Geschäftsreisen. Es ist davon auszugehen, dass der Einsatz derartiger Fimenkreditkarten in den vergangenen Jahren weiter gestiegen ist. 

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Individual Pay Cards

Bisher ist es in den meisten Unternehmen gängige Praxis gewesen, dass Firmenangestellte Ausgaben auf Dienstreisen vorerst über das private Konto abgerechnet haben. Im Nachgang wurde die Reisekostenabrechnung erstellt und schließlich erhielten die Beschäftigten die Beträge durch die Firma zurückerstattet. Damit ist nun Schluss! Vorab vereinbarte Zahlungsziele führten u. U. dazu, dass die rückerstatteten Beträge bereits vor der eigentlichen Abbuchung wieder auf dem Konto waren. Generell gilt bei Corporate Cards ein Zahlungsziel von circa 4 Wochen.

Wer weiter diesen Weg gehen möchte, kann das tun aber nur über die Nutzung von Individual Pay Cards. D. h. von der Firma ausgegebene Privatkreditkarten müssen eingesetzt werden. Vermutlich wird diese Praxis ab Ende 2015 in Kraft treten. Dies äußerte zumindest Patrick W. Diemer – Chef des AirPlus-Unternehmens.

Surftipp: Welche Karte passt zu Ihnen und Ihrem Unternehmen

AirPlus nimmt Vorreiter-Rolle ein   

Das AirPlus-Unternehmen betreibt in seinen Geschäftsbereichen zu weiten Teilen Firmenkreditkarten. Um zukünftige Probleme im Geschäftsreisemanagement der Kunden zu umgehen, hat sich das Unternehmen als eines der ersten den EU-Vorschriften angepasst und nimmt in das Portfolio zukünftig zwei Kreditkartenprodukte auf.

1. Die Corporate Pay Card: Diese Kreditkarte kann jeder Mitarbeiter eines Unternehmens erhalten und damit auf das Firmenkonto zugreifen.
2. Die Individual Pay Card dient Angestellten als private Kreditkarte. In ihrer Funktion jedoch, entspricht sie den derzeitigen Corporate Cards. Eine Abrechnung über die Privatkonten der Mitarbeiter ist weiterhin möglich. AirPlus-Chef äußert sich zu diesen Neuerungen wie folgt: „Unsere Kunden haben uns darum gebeten, ein solches Produkt anzubieten.“ Der Vorteil liegt vor allem darin, dass Travel Manager bspw. ihre ursprünglichen Prozessabläufe beibehalten können. Es handelt sich zwar aus rechtlicher Sicht um eine Privatkreditkarte, jedoch mit dem Vorteil, dass sie funktionell als Firmenkreditkarte dient. Das betrifft bspw. Zusatzdaten oder elektronische Rechnungsstellungen.   

Interchange-Entgelt sinkt auf 0,3 Prozent

Mit Senkung des Interchange-Entgeltes (=Interbankenentgelt), welches gleichzeitig die Haupteinnahmequelle der Kreditkartenanbieter ausmachte, müssen Firmen, die Individual Pay Cards nutzen mit Gebühren in einer Höhe bis zu 1,4 Prozent des getätigten Umsatzes rechnen. Da macht es Hoffnung, dass schon im Jahr 2017 voraussichtlich die Kreditkartengebühren entfallen bzw. verboten werden. Dies gilt zwar nicht für Corporate Kreditkarten, dafür aber für die Individual Pay Cards. So können Unternehmen immerhin eine Ersparnis in Höhe der zu zahlenden Umsatzgebühr sparen.   

Vorteile von Corporate Cards

Zahlreiche Vorteile sprechen für den Einsatz von Corporate Cards für Unternehmen. Diese Kreditkarten lohnen sich nicht nur für Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern, sondern auch für kleinere Firmen. Dr. Willmar Schwabe, ein mittelständischer Arzneimittelhersteller, meint dazu, dass sich Firmenkreditkarten bereits für Mitarbeiter lohen, die nur zwei bis drei Dienstreisen im Jahr machen. Dies entlastet nicht nur Abrechnungsstellen, die sich mit Bargeldvorschüssen für ihre Angestellten beschäftigen, sondern schafft gleichzeitig Transparenz aller getätigten Ausgaben.

Surftipp: Zum Corporate Cards Vergleich

Weitere Vorteile von Corporate Cards für Unternehmen sind:

• Überblick durch transparente Abrechnung
• Online unkompliziert Umsatzabrechnungen erhalten
• Sortierung aller Transaktionen nach Buchungs- und Kaufdatum
• Wichtige Angaben auf einen Blick – Abrechnungen mit allen wichtigen Angaben
• Mitteilung über aktuelle Umrechnungskurse bei Einsatz der Corporate Card im Ausland

Quelle: AirPlus, AirPlus-Abrechnung, biz-Travel